Wat u herkent
Niet de zorg zelf is het zware. Het is alles eromheen vastleggen op de manier die de IGJ en uw hoofdaannemer vragen.
Documenten die uit elkaar lopen
Het kwaliteitshandboek staat ergens. De laatste versie van het zorgplan ook. U bent niet zeker of dat nog dezelfde mappen zijn.
Termijnen die ongemerkt verlopen
VOG, SKJ-registratie, bijscholing. Pas als er een paar verlopen zijn komt het in beeld, vaak via uw hoofdaannemer of een audit.
Auditvoorbereiding die een dagtaak wordt
Voor het IGJ-bezoek of de jaarlijkse keurmerktoets bent u dagen bezig met bewijsstukken bij elkaar zoeken. Tijd die niet bij de kinderen ligt.
Risico's die u wel ziet, maar niet vastlegt
U weet hoe het met elk kind gaat. Het netjes onderbouwd op papier krijgen is een tweede.
Wat ISO Assist voor u doet
Uw documenten, uw personeelsdossiers en uw meldingen op één plek. Bijgehouden zonder dat u er een tweede baan bij krijgt.
Uw kwaliteitshandboek op één plek
De 43 ISO-documenten staan klaar bij onboarding, vooringevuld met uw gegevens. Eén bron, geen losse mappen of USB-sticks.
Eén lijstje met wat deze week echt moet
De actie-inbox toont alleen wat nu uw aandacht vraagt. Geen aparte werklijsten, geen Post-its, geen geheugen nodig.
Directiebeoordeling in dertig minuten
Dertien stappen die u in één avond doorloopt. Klaar voor de jaarlijkse audit, zonder weekendwerk.
VOG en SKJ verlopen niet meer ongemerkt
Per medewerker bewaakt het systeem registraties, scholing en functioneringsgesprekken. U krijgt het op tijd te zien.
Geen melding meer die u vergeet
Incidenten, klachten en IGJ-meldingen op één plek, met automatische bewaking van de zes-wekentermijn.
Uw auditor kijkt zelf mee, u mailt niets
Een eigen leestoegang voor de auditor. Geen versies mailen, geen mappen overdragen.
In drie stappen ingericht
Geen consultant in huis, geen weekenden inrichten. U doet het zelf, in uw eigen tempo.
Account inrichten
Een beknopte onboarding-wizard registreert uw organisatiegegevens, contactpersoon en omvang. Het volledige documentenregister wordt automatisch aangemaakt.
Bestaande documentatie inladen
Upload of importeer uw huidige protocollen, RIE en personeelsgegevens. Alle informatie staat daarna gecentraliseerd in één omgeving.
Wekelijks bijhouden
Doorloop de actie-inbox met de openstaande prioriteiten. Het systeem bewaakt deadlines, versies en verloopdata op de achtergrond.
We gebruiken ISO Assist voor de ISO 9001 in ons gezinshuis en het bevalt me echt goed. Alles staat op één plek en ik krijg automatisch een seintje zodra er iets moet gebeuren. Daardoor vergeet ik niets meer en hoef ik termijnen niet meer in mijn hoofd bij te houden. Het geeft structuur en rust. Voor het eerst voelt de kwaliteitskant niet als een tweede baan.