In gebruik bij gezinshuizen en zorgaanbieders
43
ISO-documenten klaar bij onboarding
Vooringevuld, met versie-archief
1 avond
Inrichten van begin tot eind
Geen weekenden, geen consultant
0
Verlopen termijnen die u mist
VOG, SKJ en scholing op de achtergrond
Wat u herkent
Niet de zorg zelf is het zware. Het is alles eromheen vastleggen op de manier die de IGJ en uw hoofdaannemer vragen.
Documenten die uit elkaar lopen
Het kwaliteitshandboek staat ergens. De laatste versie van het zorgplan ook. U bent niet zeker of dat nog dezelfde mappen zijn.
Termijnen die ongemerkt verlopen
VOG, SKJ-registratie, bijscholing. Pas als er een paar verlopen zijn komt het in beeld, vaak via uw hoofdaannemer of een audit.
Auditvoorbereiding die een dagtaak wordt
Voor het IGJ-bezoek of de jaarlijkse keurmerktoets bent u dagen bezig met bewijsstukken bij elkaar zoeken. Tijd die niet bij de kinderen ligt.
Risico's die u wel ziet, maar niet vastlegt
U weet hoe het met elk kind gaat. Het netjes onderbouwd op papier krijgen is een tweede.
Zo ziet uw werk eruit in beeld
Twee schermen die u dagelijks zult openen. Alles wat speelt op een rij, zonder dat u zelf hoeft te onthouden wat er aankomt.
Alleen wat nu uw aandacht vraagt
Geen werklijsten, geen Post-its. Het systeem toont wat vandaag, deze week en volgende maand op u afkomt.
VOG Mark Jansen verloopt morgen
VandaagVerlengen via Justis
Notulen teamoverleg 12 mei
Deze weekConcept, nog niet vastgesteld
Functioneringsgesprek Lisa Bakker
Volgende maandPlannen voor 14 juni
VOG, SKJ en scholing op de achtergrond
Per medewerker wordt elke registratie bewaakt. U krijgt het op tijd te zien, niet pas als een auditor er om vraagt.
Anne de Vries
Gezinshuisouder
Mark Jansen
Gezinshuisouder
Lisa Bakker
Gedragswetenschapper
Wat ISO Assist voor u doet
Uw documenten, uw personeelsdossiers en uw meldingen op één plek. Bijgehouden zonder dat u er een tweede baan bij krijgt.
Uw kwaliteitshandboek op één plek
De 43 ISO-documenten staan klaar bij onboarding, vooringevuld met uw gegevens. Eén bron, geen losse mappen of USB-sticks.
Eén lijstje met wat deze week echt moet
De actie-inbox toont alleen wat nu uw aandacht vraagt. Geen aparte werklijsten, geen Post-its, geen geheugen nodig.
Directiebeoordeling in dertig minuten
Dertien stappen die u in één avond doorloopt. Klaar voor de jaarlijkse audit, zonder weekendwerk.
VOG en SKJ verlopen niet meer ongemerkt
Per medewerker bewaakt het systeem registraties, scholing en functioneringsgesprekken. U krijgt het op tijd te zien.
Geen melding meer die u vergeet
Incidenten, klachten en IGJ-meldingen op één plek, met automatische bewaking van de zes-wekentermijn.
Uw auditor kijkt zelf mee, u mailt niets
Een eigen leestoegang voor de auditor. Geen versies mailen, geen mappen overdragen.
In drie stappen ingericht
Geen consultant in huis, geen weekenden inrichten. U doet het zelf, in uw eigen tempo.
Account inrichten
Een beknopte onboarding-wizard registreert uw organisatiegegevens, contactpersoon en omvang. Het volledige documentenregister wordt automatisch aangemaakt.
Bestaande documentatie inladen
Upload of importeer uw huidige protocollen, RIE en personeelsgegevens. Alle informatie staat daarna gecentraliseerd in één omgeving.
Wekelijks bijhouden
Doorloop de actie-inbox met de openstaande prioriteiten. Het systeem bewaakt deadlines, versies en verloopdata op de achtergrond.
We gebruiken ISO Assist voor de ISO 9001 in ons gezinshuis en het bevalt me echt goed. Alles staat op één plek en ik krijg automatisch een seintje zodra er iets moet gebeuren. Daardoor vergeet ik niets meer en hoef ik termijnen niet meer in mijn hoofd bij te houden. Het geeft structuur en rust. Voor het eerst voelt de kwaliteitskant niet als een tweede baan.
Heel blij mee! Een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk programma. Je ziet in één oogopslag hoe je ervoor staat en waar actie op ondernomen moet worden. Het hele kwaliteitssysteem op één plek. Het neemt mij veel werk uit handen. Daarnaast is Bram goed bereikbaar voor vragen en denkt hij graag mee. Ik kan nu al niet meer zonder!
Op het Keurmerk-traject? Dekt de volledige Kwaliteitscriteria.
Keurmerk Gezinshuizen staat eigen kwaliteitssystemen toe, mits ze aantoonbaar de Kwaliteitscriteria dekken. ISO Assist doet precies dat, met extra modules voor de Veiligheidscheck, het Gezinshuisprofiel en het audit-bewijspakket.
Bekijk de Keurmerk-uitwerking- Live dekking-dashboard op alle 39 Kwaliteitscriteria
- Veiligheidscheck met 8 modules, driejarige afsprakenplanning
- Gezinshuisprofiel jaarlijks in één flow bijwerken
- Audit-bewijspakket als PDF, auditor kan read-only meekijken
Praktische gidsen voor uw kwaliteitswerk
Zonder consultant-taal. Geschreven voor gezinshuisouders die hun zaakjes op orde willen hebben zonder dat het een tweede vak wordt.
Directiebeoordeling voor gezinshuizen
De jaarlijkse evaluatie van uw kwaliteitssysteem. Ook als u in uw eentje werkt.
ISO 9001, HKZ of Keurmerk Gezinshuizen?
Drie kaders met veel overlap en enkele wezenlijke verschillen. Eerlijke vergelijking.
VOG, SKJ en vergewisplicht
Drie screening-eisen die vaak worden verward. Wat heeft wie wanneer nodig.
Jaarlijkse kwaliteitschecklist
Twaalf items verdeeld over het jaar. Met bron per item zodat je het bij een audit kunt aanwijzen.
Kwaliteitsdoelen en KPI's
Zeven herkenbare KPI-voorbeelden in SMART-format. Plus de valkuilen die je het systeem afhouden.
Openbare jaarverantwoording Jeugdwet
Wat micro, klein, middel en groot moeten aanleveren over boekjaar 2026. Deadline 1 juni 2027.