Een digitale kwaliteitsmedewerker voor de zorg
Een echte kwaliteitsmedewerker aannemen is voor de meeste gezinshuizen geen optie. Te duur, moeilijk te vinden, en de kennis vertrekt zodra zij vertrekt. ISO Assist is hetzelfde werk, dan zonder iemand op de loonlijst. Documenten, deadlines, audits, KPI's en wetswijzigingen op één plek voor €225 per maand.
Wat doet een kwaliteitsmedewerker?
Het werk van een kwaliteitsmedewerker bestaat uit zes herhalende onderdelen. ISO Assist neemt ze stuk voor stuk over.
Documenten op één plek
Het volledige kwaliteitshandboek volgens ISO 9001 staat klaar bij start, vooringevuld met je organisatiegegevens. Geen losse mappen, USB-sticks of mailwisselingen meer.
Deadlines automatisch in de gaten
VOG verloopt over drie maanden? SKJ-herregistratie aanstaande? Directiebeoordeling moet voor het kwartaal klaar zijn? Het systeem stuurt op tijd een seintje. Niet gemist door geheugenwerk.
Jaarplanning die zichzelf bijhoudt
De interne audit, MTO, klanttevredenheid, brandoefening, leveranciersbeoordeling. Alles staat al ingepland en wordt automatisch verplaatst als je een externe audit prikt.
VOG, SKJ en vergewisplicht structureel
Per medewerker een dossier met vier vergewis-checks (ID, diploma, referenties, CV) plus VOG- en SKJ-monitoring. Bij elke nieuwe medewerker doorloop je dezelfde route, voor de auditor te volgen.
Kwaliteitsdoelen en KPI's bijhouden
Vijf tot zeven KPI's die elk kwartaal gemeten worden. Trendlijn per KPI in het dashboard. Input voor je directiebeoordeling staat al klaar.
Wetswijzigingen vroeg in beeld
De SRU-poll van overheid.nl pikt nieuwe wetten en wijzigingen op. Je krijgt wekelijks een mail met wat voor jouw organisatie relevant is. Geen handmatig googlen meer.
Vier opties op een rij
Wat een gezinshuis daadwerkelijk kan doen voor het kwaliteitswerk, in stijgende kostenvolgorde.
Mens aannemen
Een echte kwaliteitsmedewerker (parttime, CAO Jeugdzorg schaal 9-10, inclusief werkgeverslasten). Plus recruitment, ziekte, opzegtermijn en het risico dat de kennis met die persoon vertrekt.
Iemand inhuren
Losse begeleiding van een externe adviseur (4-8 uur per maand tegen €120-160 per uur). Je moet alles nog steeds zelf aanleveren en bent afhankelijk van een agenda.
Zelf doen
Geen factuur. Wel een dag per week werk om alles bij te houden, weekenden voor elke audit, en het risico op vergeten formulieren. Voelt al snel als een tweede baan.
ISO Assist
15 minuten per week, de rest gaat vanzelf. Herinneringen op tijd, alles op één plek, fluitend door de audit. Geen recruitment, geen vakantie, geen kennis-die-weggaat.
Voor wie is dit?
- Gezinshuizen met 1 tot 10 medewerkers
- Kleine zorgaanbieders die ISO 9001 of HKZ willen halen
- Aanbieders in het Keurmerk Gezinshuizen-traject
- Jeugdhulpaanbieders die vooruitlopen op de openbare jaarverantwoording 2027
- Iedereen die een eigen kwaliteitsmedewerker niet kan of wil betalen
Begin met de tour, of doe eerst de zelfscan
Tien vragen, twee minuten, je krijgt direct een score op de tien hoofdpunten van ISO 9001.