VOG, SKJ en vergewisplicht in het gezinshuis
Drie begrippen die vaak worden verward en elk een eigen plek hebben in het personeelsbeleid van een gezinshuis. Hieronder de praktische uitleg van elk: wat het is, wie het moet hebben, wanneer het moet worden vernieuwd, en hoe je het bewijs bewaart zodat een IGJ-bezoek of audit geen verrassing wordt.
VOG: Verklaring Omtrent het Gedrag
Wie heeft een VOG nodig?
Iedereen die structureel in aanraking komt met de jeugdigen. Dat betekent: jijzelf als gezinshuisouder, je partner als die meewoont, medewerkers, vaste vrijwilligers en stagiairs. Eenmalig bezoek (oppas, logees van je eigen kinderen) hoeft niet.
Welke VOG?
VOG-NP (natuurlijke persoon), functieaspecten 84 en 85 (omgang met minderjarigen en afhankelijken). Een standaard VOG voor werknemers volstaat niet. De gemeente of verwijzer geeft meestal aan welke functieaspecten nodig zijn.
Hoe oud mag de VOG zijn?
De Jeugdwet (artikel 4.1.6) zegt 'niet ouder dan drie jaar bij indiensttreding'. De praktijk: vraag elke drie jaar een nieuwe aan. Sommige gemeentecontracten eisen tweejaarlijks. Check je contract.
Hoe vraag je er een aan?
Via Justis, digitaal met DigiD. Kosten: 41,35 euro per VOG (2026). De medewerker dient aan; jij als werkgever betaalt of declareert. Doorlooptijd 2-4 weken, spoedaanvraag kan.
SKJ: Stichting Kwaliteitsregister Jeugd
Wat is SKJ?
Stichting Kwaliteitsregister Jeugd. Een beroepsregister voor jeugdzorgprofessionals, verplicht onder de 'norm van de verantwoorde werktoedeling' in de Jeugdwet. Het toont aan dat iemand een HBO- of WO-opleiding jeugdzorg heeft en doorlopend bijschoolt.
Wie moet geregistreerd zijn?
Pedagogisch medewerkers, gedragswetenschappers en maatschappelijk werkers die begeleiden op HBO/WO-niveau. Gezinshuisouders hoeven dat niet verplicht, maar wordt wel in toenemende mate gevraagd door verwijzers. Check wie in je team onder de norm valt.
Herregistratie
Elke vijf jaar. Vereist 150 punten scholing en reflectie over die periode. Deadline niet halen betekent uitschrijving en herstel is ingewikkeld. Plan ver vooruit.
Bewijs leveren
Registratienummer opnemen in het medewerkerdossier. Periodiek controleren via het openbare register op skjeugd.nl. Certificaten en scholingsbewijzen bewaren voor herregistratie.
Vergewisplicht: Wkkgz artikel 4
Wat is de vergewisplicht?
Wkkgz artikel 4 lid 1. De zorgaanbieder moet zich vergewissen of de beoogde zorgverlener geschikt is: past de persoon bij de functie, heeft hij of zij de vereiste kennis en ervaring, en is er geen reden om te twijfelen aan zijn of haar geschiktheid.
Wat moet je concreet nakijken?
Identiteitsbewijs (niet kopie maar gezien en geverifieerd), diploma en opleiding, minstens twee referenties, CV dat gaten en wisselingen verklaart. Bij twijfel: BIG-register of SKJ-register raadplegen, eventueel vragen naar beroepsverleden bij eerdere werkgever.
Geldt dit ook voor stagiairs en vrijwilligers?
Ja. De vergewisplicht geldt voor iedereen die zorg verleent of structureel betrokken is bij de zorg. Voor vaste vrijwilligers en stagiairs doorloop je dezelfde checklist als voor medewerkers, plus een VOG.
Hoe leg je het vast?
Schriftelijk in het medewerkerdossier: datum van elke check, wie het heeft uitgevoerd, en wat de uitkomst was. Een losse paraaf is onvoldoende. IGJ kan dit bij een bezoek opvragen.
Praktisch overzicht bij indiensttreding
Wanneer er iemand nieuw in huis komt (medewerker, vaste vrijwilliger, stagiair, meewonende partner), doorloop je deze zeven stappen. Onderteken en dateer elk onderdeel.
Identiteitsbewijs zelf zien en kopie of vastleggen wie het heeft geverifieerd.
Diploma en opleidingsbewijs opvragen, echt controleren (niet alleen een pdf aannemen).
Minimaal twee referenties opvragen bij eerdere werkgevers, telefonisch of schriftelijk.
CV doornemen op gaten of wisselingen; vragen naar reden en verklaring.
VOG (functieaspecten 84 en 85) opvragen en in het dossier opnemen.
Als functie het vraagt: SKJ-registratienummer noteren en status controleren.
Een vergewis-verklaring ondertekenen: samenvatting van de bovenstaande checks met conclusie geschikt.
In ISO Assist staan VOG en SKJ al op de tellers
De medewerkerspagina heeft per persoon een VOG-datum en SKJ-vervaldatum met automatisch kleurcoderen (groen, oranje, rood) zodat je precies ziet welke vernieuwingen eraan komen. De vergewisplicht is uitgewerkt als checklist met vier items: ID, diploma, referenties, CV.