Wat kost een kwaliteitssysteem voor een gezinshuis?
Dat hangt af van hoe je het regelt. Zelf bijhouden kost geen geld maar wel tijd. Software ligt ruwweg tussen 150 en 300 euro per maand. Een adviseur die het voor je opzet kost voor een klein gezinshuis grofweg 3.000 tot 10.000 euro eenmalig. Certificering door een externe instantie komt daar nog los bovenop. Werk je via een hoofdaannemer, dan zit het meestal in je afdracht.
De vier routes, naast elkaar
Er zijn grofweg vier manieren om je kwaliteit op orde te krijgen. Ze sluiten elkaar niet helemaal uit, maar dit is waar je op uitkomt.
Zelf doen (Excel en een agenda)
Geen softwarekosten, maar het kost tijd en discipline
Je houdt je documenten en termijnen zelf bij. Gratis in geld, maar je betaalt in uren en in het risico dat je iets mist. In de jeugdzorg gaat nu al 37,6 procent van de werktijd op aan administratie (CBS, 2025), dus reken je eigen tijd mee.
Software
Ruwweg 150 tot 300 euro per maand
Gespecialiseerde software voor kleine zorgaanbieders neemt het bijhouden en bewaken van je uit handen. Een maandbedrag in plaats van een grote eenmalige investering. Je houdt het daarna zelf bij, zonder dat je een adviseur nodig hebt.
Consultant of adviseur
80 tot 150 euro per uur, voor een klein gezinshuis grofweg 3.000 tot 10.000 euro eenmalig
Een adviseur zet je systeem eenmalig voor je op. Prettig als je geen tijd of zin hebt om het zelf uit te zoeken, maar het is een forse eenmalige uitgave en je moet het daarna nog steeds zelf onderhouden.
Via een hoofdaannemer
Geen eigen systeemkosten, maar meestal 5 tot 10 procent van je omzet
Werk je als onderaannemer, dan is het kwaliteitssysteem vaak inbegrepen. Je betaalt er indirect voor met je afdracht. Wat dat precies kost en oplevert lees je in de rekensom over zelfstandig gaan.
Wat kost de certificering zelf?
Los van hoe je je systeem bijhoudt, betaal je een certificerende instantie om te toetsen. Voor een klein gezinshuis ligt dat grofweg tussen 3.000 en 7.000 euro voor het eerste jaar, met een lager bedrag voor de jaarlijkse controle daarna. Wil je de kaders en die bedragen naast elkaar zien, lees dan de gids over de keuze tussen ISO 9001, HKZ en Keurmerk Gezinshuizen.
Wat verdien je ermee terug?
Een kwaliteitssysteem voelt als een kostenpost, maar het verdient zich op drie manieren terug. Het scheelt tijd, en tijd is bij een gezinshuis je schaarste, niet je geld. Het voorkomt een mislukte audit, want een herstelronde kost je opnieuw geld en een hoop stress. En met een systeem dat meeloopt heb je geen adviseur meer nodig die elk jaar terugkomt. Zet je de maandkosten van software af tegen een eenmalig adviestraject van enkele duizenden euro's, dan is het rekensommetje voor de meeste gezinshuizen snel gemaakt.
ISO-Assist: minder dan 13 euro per werkdag
Een vast maandbedrag in plaats van een eenmalig adviestraject van duizenden euro's. Je documenten staan vooringevuld klaar en je termijnen bewaken zichzelf. Bekijk in een demo wat het voor je doet, of doe eerst de zelfscan.